ビジネスシーンで使えるスマホアプリを紹介

便利なスマホアプリは今ではいろいろと出ています。その中には趣味や日常生活で活用できるものもありますし、ビジネスシーンで役立つアプリもいろいろと出ています。後者の中でも特におすすめのアプリをいくつか紹介しましょう。

特定の人の連絡先を素早くチェックできるスマホアプリ

「あの人に連絡を入れたい！あれっ連絡先は何だっけ？」このような困った経験はありませんか？そのようなときにすぐに必要な人の連絡先に関する情報をチェックできるアプリに「連絡先+」があります。連絡先+とはアドレス帳に関するアプリで、連絡先のグループ分けができます。タブ・ドラッグ＆ドロップで連絡先を簡単に整理できますし、検索にかければ必要なところの連絡先がすぐにヒットします。会社名・登録日・誕生日などの順番で表示したり、会社名や写真を表示したりすることも可能です。また例えば何か必要なメールをたくさんの人に送りたいときに、アドレスに登録されている人に一斉送信できる機能も持っています。多くの付き合いのあるビジネスマンにおすすめのアプリといえます。

名刺の管理のできるアプリ

ビジネスをやっていると、名刺交換は必須でしょう。皆さんの中には手元に大量の名刺がある人もいるはずです。この名刺を整理したいけれどもどうすればいいかわからないという人もいるでしょう。そのような人におすすめのアプリに「Sansan」があります。Sansanは、名刺をスキャンするとその情報をスマホの中に保存できる名刺管理用アプリになります。ですから紙の名刺をたくさん保存する必要がなくなります。ただ単に名刺の情報だけでなく、必要な情報を紐づけすることも可能です。具体的には今までのコンタクト履歴や社内の人脈情報など多岐にわたり、名刺を見ればさまざまなことがわかります。また得意先・顧客リストを自動的に作成する機能も持っています。パソコンとスマホで情報を共有できますから、オフィス内でも外出先でもすぐに顧客管理をスムーズに行えます。有料ですが、一部機能は制限されるものの無料バージョンも用意されています。

万能ノートアプリで必要な情報をスマホですぐに登録

得意先や外回りなどで必要な情報を手が気にしたいと思ったことはありませんか？そのような方にお勧めのアプリに「GoodNotes 4」があります。GoodNotes 4というアプリ名だけなら耳にしたことのある人もいるかもしれません。ノートアプリの中では比較的知名度の高いアプリといえます。万能型のノートアプリといわれていて、手書きメモやPDFデータの取り込み、文字認識機能を使って手書きメモの検索も可能です。これだけの多機能性を持ったノートアプリはほかにはなかなかないです。
GoodNotes 4の魅力はPDFデータに対する取扱いのよさです。PDFデータを取り込めるだけでなく、手書きで注釈などを入れられます。手書きのメモ帳のような感覚で、情報をスマホの中に書き入れられます。iPhoneユーザーの中には、Apple Pencilを使っている人もいるでしょう。こちらのアプリはApple Pencilとの相性も良くて、スムーズに書き入れることが可能です。ノートアプリの中では使い道という面でかなり優れています。

ノートをとるだけでなく音声録音も同時並行でできるアプリ

得意先との商談の時や会議中に必要な情報をメモに取る方は多いでしょう。しかしすべての情報を書き取るのはさすがに限界があります。このような時に重宝するスマホアプリに、「Notability」があります。Notabilityはノートをとるだけでなく音声録音も同時にできてしまうノートアプリになります。ノートを取っているだけでは聞き逃しをしてしまうかもしれない、重要な商談・会議の時などに重宝できます。Notabilityの特徴として見逃せないのが、録音した音声を再生する際にその音声に合わせて手書きメモがプレビューされる点です。この機能を活用すれば、自分がこの話を聞いているときにどのようなメモを取っていたかを確認できるわけです。例えば会議の後でその内容を確認するときに重宝します。また学生にもおすすめのアプリです。授業を聞いて、後でその内容を確認するときに使え、効率的な復習ができます。

多くの情報を簡単に取り込めるスキャナーアプリ

文書やグラフ、表などの資料を多く普段から取り扱っているビジネスマンの方もいるでしょう。商談やプレゼンをしているときに「あの資料を出したい！」と思ってもなかなか見つからない経験はありませんか？このような時におすすめのアプリとして、「FineScanner」があります。FineScannerはスキャナーアプリで、テキストなども読み取ることが可能です。どのような資料もスマホカメラを使って簡単にスキャンできます。ちなみに情報はPDFやJPEG形式で保存されますので、鮮明に情報をスマホに記録できます。ですからスマホの画面を使って必要な資料をすぐに提示できます。スキャンも高速で行われますから、資料を記録したいときにスマホでさっと取り込めます。

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